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教育技术支持服务流程

发布者:imcadmin发布时间:2016-09-12浏览次数:43

I.位置概述

1.国际会议中心

点:通榆校区教学中心主楼A楼一层

座位数:340个席位

围:主要用于召开干部全体会议,各种学术报告等。

理:管理和协调学校办公室。

信息建设和管理中心提供设备技术支持。

2.南苑大礼堂

点:通宇校区南苑食堂2楼

座位数:1685个席位

围:主要用于大型会议,派对,大型特别报道,文化表演等。

理:统一管理,协调和使用信息技术建设和管理中心,并提供设备技术支持。

注:如与学校临时性重要活动所用发生冲突,学校活动优先。

3.其他地点

如果您需要该服务,您可以预约信息化建设和管理中心以遵循该流程。

二、申请

所有职能部门和中等学院必须使用所需的场地进行审批,然后与信息建设和管理中心预约(事件提前三天,一般事件提前一天),填写相关申请登记并经批准后方可安排提供技术支持。[0x9A9A ]

1.使用提前预订,未事先预约的定期活动,一般不安排技术支持。

2.各职能部门,中等学院和其他组织的使用必须得到现场主管部门的批准,并经批准后提供技术支持。

3.严格按照定位功能安排使用。各职能部门和中等学院不得超出技术支持范围。

4.联系部门对未完成注册程序造成的延误,注册不及时或不清楚等后果负责。

三,服务流程图

1.国际会议中心和其他地点的教育技术服务流程图

部门预约→学校办公室检讨→教育科技服务(填写有关申请表格至资讯建设及管理中心)→使用

2.南苑大礼堂教育技术服务流程图

部门任命→信息建设与管理中心审核并同意填写相关表格→使用

3.摄影摄像头和多媒体技术服务流程图

部门任命→信息建设与管理中心审核并同意填写相关表格→使用